Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania i gromadzenia danych osobowych
Szanowni Państwo,
Zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy Państwa o zasadach przetwarzania przez Eduroom Mirosława Mazurkiewicz Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Tobie prawach. Pragniemy poinformować, że jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych i przetwarzamy je w sposób bezpieczny i zgodny z prawem.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, w związku z podpisaniem przez Ciebie umowy o naukę dziecka w naszej szkole. Dlatego, pragniemy przypomnieć Ci o najważniejszych kwestiach dotyczących tego, dlaczego potrzebujemy Twoich danych osobowych, co z nimi robimy i jakie są Twoje uprawnienia.
Administrator
Administratorem Twoich danych osobowych jest Eduroom Mirosława Mazurkiewicz z siedzibą w Słupsku przy ul. Solskiego 18/5, NIP 8390030874. Możesz się z nim skontaktować dzwoniąc pod nr tel.: +48 502094797 lub pisząc na adres: kontakt@roboludek.pl
Cel i podstawa przetwarzania oraz skutki niepodania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji umowy o naukę dziecka, prowadzenia bazy uczniów zajęć/kursów organizowanych przez naszą firmę, udokumentowania prawidłowego sposobu realizacji zajęć/kursów/konkursów, w którym uczestniczy Twoje dziecko, oraz w celu marketingu usług własnych (wizerunek - zdjęcia) dziecka mogą być umieszczane na stronach internetowych prowadzonych przez Eduroom Mirosława Mazurkiewicz oraz na stronie firmowej na portalu Facebook w filmach i folderach reklamowych Eduroom Mirosława Mazurkiewicz. Wszystkie publikowane, zdjęcia są przez nas sprawdzane i weryfikowane pod kątem nienaruszania „dobrego imienia” osoby, którą przedstawiają.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w oparciu o przesłankę z art 6 ust. 1 lit. f RODO oraz z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Pani/Pana dane gromadzone i przetwarzane są w związku z dobrowolną chęcią podpisania umowy o usługi edukacyjne
Podstawą przetwarzania przez nas danych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na :
· dokumentowaniu prowadzonej przez siebie działalności szkoleniowej i realizowanych umów oraz utrzymywaniu kontaktów biznesowych ze swoimi byłymi klientami,
· poszerzania możliwości sprzedaży naszych usług oraz udzielania naszym klientom rekomendacji co do dalszej drogi rozwoju dziecka, jak również do monitorowania ich postępów.
· przesłania Tobie wszelkich informacji niezbędnych i koniecznych do realizacji zawartych z Tobą umów.
· realizacji przez Eduroom Mirosława Mazurkiewicz ciążących na nim obowiązków prawnych, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, w tym także dla celów archiwizacyjnych.
· ochrony praw Eduroom Mirosława Mazurkiewicz zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych.
· realizacji innych funkcji lub służenia innym celom, ujawnionym Państwu w miejscu gromadzenia lub zgodnie z koniecznością lub wymaganiami prawnymi.
Nie zbieramy informacji w sposób automatyczny poprzez używanie witryn, reklam online lub marketingowych wiadomości e-mail (kolektywnie określanych jako „Aktywa Internetowe”) lub aplikacji mobilnych. Informujemy, że nie profilujemy osób.
Zakres przetwarzania danych
Gromadzone dane obejmują w szczególności: imię nazwisko rodzica, adres e-mail, adres do kontaktu, numer telefonu, imię dziecka, data urodzenia dziecka oraz jego wizerunek (zdjęcia). Dane będą przetwrzane i przechowywane na stronie rezerwacji i płatności prowadzonych przez Eduroom Mirosława Mazurkiewicz. Na stronie firmowej oraz na portalu Facebook, nie będziemy publikować żadnych innych Twoich danych ani danych Twoich dzieci, powiązanych bezpośrednio z ich wizerunkiem/zdjęciem, oprócz imienia. Możemy zbierać również informacje dotyczące fakturowania i transakcji będących przedmiotem zawartych z Tobą umów o naukę dziecka wyłącznie do celów księgowych.
Udostępnianie danych
Twoje dane osobowe, które nam podałeś mogą zostać przekazane do współpracujących z nami podmiotów, w szczególności Eduroom Mirosława Mazurkiewicz może przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom takim jak: banki, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi księgowe, spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie, firmy, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług marketingowych. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z Eduroom Mirosława Mazurkiewicz umów oraz własnej polityki prywatności do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z prawem;
Dane możemy również udostępniać organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem. Dane osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń;
Z wyjątkiem sytuacji opisanych powyżej nie udostępniamy, nie sprzedajemy i nie wypożyczamy Twoich danych osobowych stronom trzecim do ich celów promocyjnych ani tych danych z nimi nie wymieniamy. Twoje dane osobowe mogą być za Twoją zgodą udostępniane w dowolnym celu. Nie planujemy przekazywania Twoich danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Okres przetwarzania
Planujemy przetwarzać Twoje dane wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Twoich i Eduroom Mirosława Mazurkiewicz. Wizerunek (zdjęcia) Państwa dzieci oraz imię dziecka utrwalane będą na stronie internetowej prowadzonej przez Eduroom Mirosława Mazurkiewicz oraz na stronie firmowej na portalu Facebook przez cały czas prowadzenia działalności naszej szkoły.
Twoje uprawnienia
Masz prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych, które nam przekazałeś, do ich uzupełnienia, poprawienia, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania i czasowego zaprzestania przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia swoich danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Twoje uprawnienia szczegółowo regulują przepisy RODO i może się okazać, że w niektórych sytuacjach ich wykonanie nie będzie możliwe ze względu na szczególne przepisy – w takim jednak przypadku poinformujemy Cię o tym i uzasadnimy nasze stanowisko.
Jeżeli Twoim zdaniem nieprawidłowo przetwarzamy Twoje dane osobowe możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub dochodzić swoich praw przed sądem.
Jeżeli masz dodatkowe pytania dotyczące tego w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane i tego, jak je chronimy, możesz nas zawsze o to zapytać (adres wskazaliśmy wyżej).
Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwi nam podpisanie umowy z Tobą o naukę dziecka.
Serdecznie pozdrawiamy
Eduroom Mirosława Mazurkiewicz,
76-200 Słupsk, ul. Solskiego 18/5 tel. 502094797
